법인 카드로 세금계산서 발행하기
법인 카드는 사업자가 사업 운영을 위해 사용하는 신용카드입니다. 법인 카드를 사용하면 비용 처리가 편리해지고 회계 관리도 수월해집니다. 특히 법인 카드로 결제한 내역에 대해서는 세금계산서를 발행받을 수 있어 세무 신고 시 매입세액공제를 받을 수 있습니다.
법인 카드 사용 시 유의할 점은 반드시 사업과 관련된 비용에만 사용해야 한다는 것입니다. 개인적인 용도로 법인 카드를 사용하면 가지급금 또는 대여금 처리를 해야 합니다. 법인 카드 사용 내역은 철저히 관리하고 증빙자료도 꼼꼼히 보관해 두어야 합니다.
법인 카드 발급 조건
법인 카드를 발급받으려면 사업자등록증이 있어야 합니다. 법인사업자뿐만 아니라 개인사업자도 법인 카드를 발급받을 수 있습니다. 신용카드사마다 법인 카드 발급 조건이 다를 수 있으니 사전에 확인이 필요합니다.
| 카드사 | 발급 조건 |
|---|---|
| 신한카드 | 사업자등록증, 법인인감증명서, 대표자 신분증 |
| 삼성카드 | 사업자등록증, 법인인감증명서, 재무제표, 대표자 신분증 |
| 현대카드 | 사업자등록증, 법인인감증명서, 주주명부, 대표자 신분증 |
법인 카드로 세금계산서 발행하는 방법
법인 카드로 결제한 금액에 대해서는 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다. 세금계산서는 거래 사실을 증명하는 중요한 서류이므로 반드시 발행받아 보관해야 합니다. 법인 카드 사용처에 세금계산서 발행을 요청하는 방법은 다음과 같습니다.
- 거래처에 사업자등록번호를 알려주고 세금계산서 발행을 요청합니다.
- 거래처에서 세금계산서를 발행하면 내용을 확인하고 수령합니다.
- 발행받은 세금계산서는 매입세액공제를 위해 반드시 보관합니다.
매출세금계산서를 발행할 때는 법인 카드 결제 내역을 토대로 작성합니다. 법인 카드 매출전표와 세금계산서 금액이 일치해야 합니다. 세금계산서는 까지 국세청 홈택스에 전자 발행하는 것이 의무사항입니다.
법인 카드 세금계산서 관련 FAQ
법인 카드 결제 건에 대해 세금계산서 발행을 꼭 받아야 하나요?
법인 카드로 결제한 거래에 대해서는 세금계산서 발행을 받는 것이 원칙입니다. 세금계산서를 발행받아야 매입세액 공제를 받을 수 있고, 거래 사실을 증명할 수 있는 자료가 됩니다. 따라서 법인 카드 사용 시에는 세금계산서 발행을 필수로 요청하는 것이 좋습니다.
법인 카드 매출전표도 세금계산서 대신 증빙자료로 인정되나요?
아니요. 법인 카드 매출전표는 거래 사실을 증명하는 자료일 뿐 세금계산서를 대신할 수는 없습니다. 세무 신고 시 세액공제 증빙자료로 인정받으려면 반드시 세금계산서를 발행받아야 합니다. 법인 카드 영수증과 세금계산서는 별개의 증빙자료이므로 혼동하지 않도록 주의해야 합니다.
법인 카드 사용액이 적어도 세금계산서를 발행받아야 하나요?
법인 카드 사용액의 크기와 관계없이 세금계산서 발행을 받는 것이 좋습니다. 소액이라도 세금계산서를 수취하면 부가가치세 매입세액공제를 받을 수 있습니다. 다만 건당 3만원 이하의 거래는 세금계산서 발행 의무 대상이 아니므로, 간이영수증 등 다른 증빙자료로 대신할 수 있습니다.
